4 Pilares para encontrar la claridad en tus proyectos
Una pequeña estrategia de 4 pilares que te puede ayudar a darte tranquilidad en tus proyectos
4 Pilares para encontrar claridad en tus proyectos
Durante el ciclo de vida de un proyecto, el Project Manager siempre debe buscar claridad: para sí mismo, para su equipo y para los interesados.
La claridad te da la tranquilidad de saber que tu proyecto será administrado con éxito y logrará los resultados esperados.
1. Organización Todo tiene que ir en su canasta, y lo que no la tiene, necesita que le crees una. La organización en los proyectos te da la certeza de que todo está en su lugar correcto cuando alguien lo necesita. Cuando las entradas del proyecto llegan por el canal adecuado y los procesos se desarrollan en los entornos correctos, los entregables se generan con orden y con propósito.
2. Liderazgo Sin un guía, todos buscan su propio sendero. Sin alguien que coordine, escuche, entienda y concentre las opiniones e inquietudes del equipo, el éxito del proyecto estará en riesgo. Un líder es un facilitador: se asegura de que todos comprendan los criterios de éxito, gestiona los riesgos y toma la iniciativa en actividades o procesos que nunca antes se han realizado.
3. Planeación Es la parte más fundamental del trabajo de todo PM. Decía Bryan Tracy en uno de sus seminarios: "Fallar en planear es planear para fallar." Un Project Manager debe dedicar gran parte de su tiempo a planear y preparar cada aspecto del proyecto, con un nivel de detalle que haga claras todas las actividades en todos los niveles, desde quien ejecuta hasta quien solo necesita estar informado. No puedes predecirlo todo, pero sí puedes construir un plan lo suficientemente sólido para que, ante cualquier cambio o fallo, tu proyecto se adapte de manera ágil.
4. Entrega de Valor Tu trabajo como administrador de proyectos no se limita a generar reportes o completar listas de tareas. Se trata de que, a través de esos reportes, se puedan tomar decisiones; de que, mediante actividades bien planeadas, tengas en todo momento la medición real del estado de tu proyecto. Se trata de potenciar las capacidades de tu equipo, de generar sentido de pertenencia y de conquistar los objetivos de cada uno de los proyectos que tienes a tu cargo.
¿Alguna vez te han felicitado por ir mas allá o por un reporte que ayudo a reducir o mejorar algo?
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